Обща информация
От 25 май 2018 г. влиза в сила нов „Общ регламент относно защитата на данните” – Регламент (ЕС) 2016/679 или т.нар. GDPR (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка.
В качеството си на администратор на лични данни по предоставяне на посреднически услуги по покупко-продажбата, отдаването и наемането на имоти, ЪНЛИМИТЕД отговаря на всички изисквания на новата регулация, като събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугата, и ги пази отговорно и законосъобразно.
Информация относно Администратора на лични данни:
Наименование “ЪНЛИМИТЕД” ЕООД
ЕИК: 200621226
Седалище и адрес на управление: гр. София, ж.к. Люлин, бл. 263, ет. 11, ап. 51
Адрес за упражняване на дейността: гр. София, бул. България 102, партер
E-mail: info@unlimited.bg
Телефон.: 0895212121
Номер на удостоверение за администратор на личните данни № 275601
Информация относно длъжностното лице по защита на личните данни:
Служител: Ефросина Кошова
Данни за кореспонденция: гр. София, бул. България 102, партер Телефон: +359 895 212121, E-Mail: info@unlimited.bg
Информация относно компетентния надзорен орган:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София – 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София – 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: +359 2 915 3518
Email: kzld@government.bg , kzld@cpdp.bg Уеб сайт: www.cpdp.bg
„ЪНЛИМИТЕД“ осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
I. Какви категории Ваши лични данни получава и обработва ЪНЛИМИТЕД?
ЪНЛИМИТЕД събира и обработва Ваши лични данни, за да може да предостави услугите, извършването на които са възложени на ЪНЛИМИТЕД от Вас, в качеството на клиенти, потребители на уеб-сайта www.unlimited.bg , кандидатстващи за работни места и др. Първоначалният контакт с ЪНЛИМИТЕД се осъществява чрез посочените на уеб-сайта телефонен номер и имейл-адрес, служебните телефонни номера и имейл-адреси на служители на ЪНЛИМИТЕД, лично, в офисите на ЪНЛИМИТЕД, както и чрез формата за контакт на уеб-сайта www.unlimited.bg.
При осъществяване на първоначален контакт с ЪНЛИМИТЕД, данните, които събираме от Вас, са: имена, имейл-адрес, телефонен номер, данни относно недвижим имот – параметри на търсене и предлагане, адрес, площ, месечна наемна цена, продажна цена и др.
В процеса по подготовка, посредничество и сключване на сделка с предмет недвижим имот, данните, които събираме от Вас, са: три имена, имейл-адрес, телефонен номер, ЕГН, номер и дата на издаване на документ за самоличност, постоянен адрес, характеристики на недвижимия имот.
При кандидатстване за работа, данните, които събираме са: имена, телефонен номер, имейл-адрес, данни по автобиография.
На уеб-сайта ни www.unlimited.bg използваме “бисквитки” (cookies), съгласно утвърдена Cookies политика, с която можете да се запознаете тук, както и съгласно Условия за ползване на уеб-сайта, с които можете да се запознаете тук.
II. За какви цели ЪНЛИМИТЕД използва събраните лични данни и на какви правни основания?
ЪНЛИМИТЕД събира и обработва лични данни единствено по повод осъществяваната търговска дейност и в изпълнение на следните цели:
• За комуникация с клиенти на ЪНЛИМИТЕД чрез имейл и телефон относно изпълнението на предлаганите от ЪНЛИМИТЕД услуги.
• За предоставяне на търсената от клиентите на ЪНЛИМИТЕД информация относно недвижими имоти.
• За извършване на огледи и проучване на статуса на недвижими имоти.
• За подготовката и сключването на сделки с предмет недвижими имоти, във връзка с основната търговска дейност на ЪНЛИМИТЕД: посредничество и съдействие при сключване на сделки с недвижими имоти.
В зависимост от целта, за която се използват данните, правното основание за събиране и обработване на Ваши лични данни, може да бъде едно или няколко от изброените:
• Изпълнение на договор: за предоставяне на услугите, предлагани от ЪНЛИМИТЕД, или за предприемане на стъпки по искане на клиент за подготовката и сключването на сделка с предмет недвижим имот.
• Законово основание: когато обработката на данните се изисква по закон (например при издаването на фактури);
• Законосъобразен интерес на ЪНЛИМИТЕД в качеството на Администратор на лични данни, който може да бъде: осигуряване на правилното функциониране на уеб сайта www.unlimited.bg , подобряване на услугите, предоставяни от ЪНЛИМИТЕД и наличните бизнес-процеси.
• Съгласие на субектите на данни, дадено по информиран и доброволен начин.
III. Кои категории получатели могат да получат достъп до лични данни?
Личните данни, предоставени на ЪНЛИМИТЕД, могат да бъдат обработвани от името на ЪНЛИМИТЕД от трети лица, представляващи по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 обработващи лични данни. За целта ЪНЛИМИТЕД може да предостави извършването на услуги, които изискват обработка на Вашите лични данни, на доставчици на IT услуги, хостинг услуги, поддържане на наши бази данни, софтуер и приложения, които могат да съдържат лични данни, Google analytics и търсачки, използване на инструменти за прецизиране на съдържание, генерирано от потребители, за изпълнение на задължения по трудови или граждански договори, пощенски услуги и доставки, счетоводни и правни консултанти, за спазване от страна на ЪНЛИМИТЕД на законови задължения, за предотвратяване на измами или защита на законови интереси.
ЪНЛИМИТЕД се задължава да не предлага, продава, преотстъпва или предоставя Вашите лични данни по друг освен изброените в настоящата Политика начини.
IV. За какъв срок ЪНЛИМИТЕД пази Вашите лични данни?
ЪНЛИМИТЕД съхранява Ваши лични данни, само доколкото това е необходимо, след което данните биват изтривани от системата или унищожавани по друг подходящ начин, така че субектът на данните да не може да бъде идентифициран по тях.
В съответствие с принципа за „ограничаване на съхранението“ ЪНЛИМИТЕД съхранява Вашите лични данни в минималните законово определени срокове:
• Данни при осъществен първоначален контакт с ЪНЛИМИТЕД – имена, имейл-адрес, телефонен номер – до приключване на взаимоотношенията със съответния клиент, установени във връзка с осъществяваната от ЪНЛИМИТЕД търговска дейност, но не повече от 1 (една) година.
• Автобиографии и свързани документи на кандидатстващи за работа в ЪНЛИМИТЕД – до 1 (един) месец след предоставянето им.
• Лични данни, предоставени във връзка със сключените със съдействието на ЪНЛИМИТЕД договори, се съхраняват за срок до 6 (шест) месеца.
• ЪНЛИМИТЕД може да запази някои Ваши лични данни с цел спазване определени законови или административни ангажименти и задължения, както и за данъчни и счетоводни цели.
ЪНЛИМИТЕД запазва правото си да извършва промени в посочените срокове при изменения на изискванията, заложени в действащото национално и европейско законодателство.
V. Какви са правата на субектите на данни?
Субектите на лични данни, предоставени на ЪНЛИМИТЕД, имат следните права по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679:
• Право на достъп до личните данни, включително получаване на копие от тях. Това право може да бъде упражнено, като се изпрати заявление за достъп до информация по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
• Право да бъдат коригирани неточности или не пълноти в личните данни, като се изпрати заявление по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
• Право на изтриване (“право да бъдеш забравен“) на личните данни, като се изпрати заявление по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
• Право на ограничаване на обработването, като се изпрати заявление по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
• Право на преносимост на данните, като се изпрати заявление по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
• Право на възражение срещу обработката на данни, като се изпрати заявление по имейл или се попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
След постъпване на заявление, ЪНЛИМИТЕД разглежда искането на субекта на личните данни, като в случай че то е основателно, същото бива уважено. При наличие на законови основания за продължаване на обработването и съхранението на лични данни от страна на ЪНЛИМИТЕД, субектът на данните бива информиран за това по подходящ начин.
ЪНЛИМИТЕД си запазва правото да поиска доказателство за самоличността на лицето, отправящо запитване относно лични данни.
Даване на съгласие и оттегляне на съгласие
ЪНЛИМИТЕД може да поиска съгласие от субектите на данни, за да може да обработва лични данни за една или повече от посочените в настоящата Политика цели. Съгласието трябва да бъде свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните същите да бъдат предоставени на администратора на лични данни.
Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време по начина, по който е било дадено. Съгласието може да бъде оттеглено, като за целта субектът на данните изпраща имейл на office@unlimited.bg (Subject: GDPR/Лични данни) или попълни формуляр на място в офиса на ЪНЛИМИТЕД.
VI. Как ЪНЛИМИТЕД защитава Вашите лични данни?
ЪНЛИМИТЕД прилага строги процедури и мерки за сигурност, за да предотврати неоторизиран достъп и за да гарантира поверителност на съхраняваните лични данни.
За осъществяване на сигурна криптирана връзка между уеб браузърите на потребителите на сайта www.unlimited.bg и сървърите на ЪНЛИМИТЕД се използват SSL сертификати. SSL, съкращение от Secure Sockets Layer, е протокол, разработен от Netscape, който служи за пренасяне на лични данни и документи през интернет. Данните се криптират с частен ключ, след което се предават по SSL връзка.
Web-базираните информационни системи, работещи с този протокол, имат URL с префикс “https:”, вместо “http:”. Това е протокол, който защитава информацията, като я пренася през интернет в криптиран формат. Протоколът се грижи за това изпратената информация да остане непроменена и непрочетена от трети лица.
Когато е възможно, ЪНЛИМИТЕД прилага псевдонимизация при обработването на лични данни. Това означава обработването на лични данни по такъв начин, че личните данни не могат повече да бъдат свързвани с конкретен субект на данни, без да се използва допълнителна информация, при условие че тя се съхранява отделно и е предмет на технически и организационни мерки с цел да се гарантира, че личните данни не са свързани с идентифицирано физическо лице или с физическо лице, което може да бъде идентифицирано.
Наред с гореизброените, ЪНЛИМИТЕД предприема и следните мерки за сигурност на личните данни: в редките случаи, когато се събират лични данни от документи на хартиен носител, същите биват съхранявани в заключени шкафове в помещения в офисите на ЪНЛИМИТЕД, като само упълномощени лица имат достъп до тях. До посочените помещения в офисите на ЪНЛИМИТЕД достъпът е ограничен и е предоставен само на оторизирани за целта лица.
Достъпът до информационните системи на Дружеството се извършва чрез уникални потребителски акаунти и пароли за всеки един служител на ЪНЛИМИТЕД. Служителите на ЪНЛИМИТЕД преминават през обучение за спазване на правилата за конфиденциалност, като по отношение на тях действа забрана за споделяне на лични данни с неоторизирани за това лица.
VII. Как можете да осъществите контакт с ЪНЛИМИТЕД или да подадете жалба до надзорния орган?
При наличие на въпроси относно начина, по който ЪНЛИМИТЕД обработва Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на office@unlimited.bg (Subject: GDPR/Лични данни) или да ползвате формата ни за контакт на уеб-сайта www.unlimited.bg , като в темата на съобщението следва да бъде посочено GDPR/Лични данни.
В случай че изразявате несъгласие с начина, по който ЪНЛИМИТЕД събира и обработва Ваши данни, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган, отговарящ за защитата на лични данни – Комисия за защита на личните данни с координати: адрес: гр. София, п.к. 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, факс: +359 2 915 3525, ел. поща: kzld@cpdp.bg.
ЪНЛИМИТЕД си запазва правото да извършва промени и корекции в настоящата Политика за защита на личните данни в случай на изменение на Вътрешните правила по прилагане на мерки за защита на лични данни на администратора на лични данни, националното и европейско законодателство в областта на защитата на лични данни, като за целта ЪНЛИМИТЕД се задължава да публикува своевременно актуализираната версия на документа.